Ansprechpartner

Stellen Sie sich und Ihre Mitarbeiter vor! Informieren Sie den Besucher Ihrer Webseite, wer der kompetente Ansprechpartner für Bankett-Absprachen ist. Wen muss ich kontaktieren, wenn ich Fragen zu speziellen Wellness Anwendungen habe?

Bildergalerie (Flash)

Ein Modul des Redaktionssystems »hotelwebservice«

Die Bildergalerie bringt Bewegung und Leben auf Ihre Seiten. Einmal zur Verfügung gestellt kann Sie mehrfach innerhalb des Auftrittes mit verschiedenen Bildern eingesetzt werden.

Die Bilder werden wie immer in hotelwebservice in die Bilddatenbank geladen und können dann nach Belieben den einzelnen Bildgalerien zugeordnet werden.  Die Anpassung von Größen und Formaten übernimmt das System.

Es kann eine Galerie aus den verschiedenen möglichen ausgewählt werden:

Bildergalerie BG01

Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden. Die Bilder müssen jedoch alle der vorgegebenen und vordefinierten Bildergröße entsprechen. Die Bilder werden der Reihe nach mit Überblendung im festgelegten Bildbereich der Galerie angezeigt. Die Anzeigezeit der einzelnen Bilder kann einmalig für alle Anzeigen definiert werden.

Diese Galerie kann auf der gesamten Website angezeigt werden. Es ist ebenfalls möglich, dass diese Galerie für verschiedene Bereiche verschiedene Inhalte hat oder sogar für jede Seite. Ist die Galerie nicht gefüllt wird dann jedoch ein Standardbild angezeigt.

Bildergalerie BG02

Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden jedoch müssen mindestens fünf zugeordnet werden. Die Bilder werden im Bereich Thumbnails verkleinert auf die vordefinierte Breite angezeigt. Ohne Aktion können die Bilder langsam nach oben wandern. Ohne Aktion können im Anzeige-Bereich die Bilder nach einem vordefinierten Zeitraum wechseln. Wird der Mauszeiger im oberen Teaserbereich platziert, wandern die Bilder nach oben. Wird der Mauszeiger im unteren Teaserbereich platziert, wandern die Bilder nach unten. Nach einem Klick wird das Teaserbild links groß angezeigt. Diese Bildergalerie lässt sich auf jeder Seite im vordefinierten Bereich (Hier Inhalt) einbauen.

Bildergalerie BG03

Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden, jedoch müssen mindestens fünf zugeordnet werden. Die Bilder werden im Bereich Thumbnails verkleinert auf die vordefinierte Breite angezeigt. Ohne Aktion können die Bilder langsam nach oben wandern. Ohne Aktion können im Anzeige-Bereich die Bilder nach einem vordefinierten Zeitraum wechseln. Wird der Mauszeiger im oberen Teaserbereich platziert, wandern die Bilder nach oben. Wird der Mauszeiger im unteren Teaserbereich platziert, wandern die Bilder nach unten. Nach einem Klick wird das Teaserbild links groß angezeigt. Diese Bildergalerie lässt sich auf jeder Seite im vordefinierten Bereich (Hier Inhalt) einbauen.

Bildergalerie BG04

Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden. Die Bilder werden der Reihe nach mit Überblendung im Bildbereich der Galerie angezeigt. Die Anzeigezeit der einzelnen Bilder kann einmalig für alle Anzeigen definiert werden. Diese Bildergalerie lässt sich auf jeder Seite im vordefinierten Bereich (Hier Inhalt) einbauen.

Bildergalerie BG04A

Alternativ zu der großen Anzeige im Bereich Inhalt, kann die Bildergalerie in den Nebenbereichen der Site angezeigt werden. Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden. Die Bilder werden der Reihe nach mit Überblendung im Bildbereich der Galerie angezeigt. Die Anzeigezeit der einzelnen Bilder kann einmalig für alle Anzeigen definiert werden. Diese Bildergalerie lässt sich auf jeder Seite im vordefinierten Bereich (Hier Diverses) einbauen.

Die Bildergalerie kann nicht gleichzeitig große Bilder im Bereich Inhalt und kleine Bilder im Bereich Diverses Anzeigen.

Bildergalerie BG05

Es können der Bildergalerie beliebig viele Fotos zugeordnet werden, die auf der Inhaltsseite als Thumbnails angezeigt werden. Jedes Foto sollte dabei die gleiche Größe haben. Durch ein Klick auf das entsprechende Bild wird ein großes Bild angezeigt. Die vorhandene Website im Hintergrund kann sich dabei als Option verdunkeln.

Gastronomie

Das Content Management System von hotelwebservice ist eine Branchenlösung! Dieses Modul ist ein gutes Beispiel dafür: Es bietet die Möglichkeit der Darstellung der unterschiedlichen gastronomischen Bereiche mit Erfassung und Zuordnung zum Beispiel verschiedener Öffnungszeiten, Ruhetage, und Betriebsferien.

Restaurant, Bar, Bistro, Biergarten mit

• Öffnungszeiten und abweichende Küchenöffnungszeiten

• Art der Küche - zum Beispiel: bürgerlich, gehoben, französisch, italienisch, Spezialitäten,...

• Kulinarischer Kalender: Beschreibung der gastronomischen Aktivitäten gemäß Jahreszeit, selbstverständlich pro Outlet (Bereitstellung zum PDF-Download).

• Speisekarten: Darstellung Ihrer aktuellen Speisekarten

• Menükarten: Beschreibung besonderer Menüs oder Büffets für Ihr Bankettgeschäft (Bereitstellung zum PDF-Download).

• Eigene Veranstaltungen: Beschreibung der hauseigenen Events in aller Ausführlichkeit, fügen Sie Bilder ein oder zeigen bereits im Sommer - natürlich zeitgesteuert - Ihr Menü zu Silvester. Interne Links verzweigen auf den verantwortlichen Abteilungsleiter.

• Geben Sie Aufschluss über die Anzahl der Plätze und Tische - Vorschläge für Feiern und sonstige Veranstaltungen.
   
• Informationen über die Zahlungsarten

Gutschein Shop

Ihre Angebote als wertvolles Geschenk

Viele Gäste erinnern sich gerne an emotionale Momente in Ihrem Hotel. Verkaufen Sie die schönsten Wellness-Anwendungen und erlesensten Gastronomie-Angebote als Zusatzleistungen oder ganze Arrangements online über Ihre Website. Mit dem Gutscheinshop von hotelwebservice werden diese Erlebnisse zum unvergesslichen Geschenk.

Angebote zeitgemäß vermarkten

• Ihren Service aus allen Bereichen online und flexibel anbieten
• individuelle Gestaltung mit emotionalen Bildern und persönlichem Grußtext
• Gutscheine direkt als gestaltetes PDF zum selbst ausdrucken
• an Zielgruppen orientierte und saisonale Angebote

Online Umsätze steigern

• wertvolle Arrangements als Geschenk verkaufen
• Zusatzleistungen zum Aufwerten eines Aufenthalts
• Wertgutscheine zum Einlösen bei einer Buchung
• sofortige Bezahlung der bestellten Leistungen

Praktische Anwendung

• Gutscheinnummern werden beim Einlösen auf Ihre Gültigkeit überprüft
• Nutzung auf der Website und intern durch Ihr Team im Hotel
• einfache Verwaltung aller ausgestellten Gutscheine in einem System
• verschiedene Zahlungsformen wählbar für Online oder Direktverkauf
• verschiedene Versandformen (vom online PDF bis zur Schmuckverpackung) je nach Kundenwunsch

Interaktiver Tagungsplaner

Durch Effizienz und Attraktivität zu mehr Buchungen

Die Ausrichtung von Tagungen bilden einen Pfeiler Ihres Geschäfts? Dann sollten Sie auf Ihrer Website ein Tool nutzen, mit dem Sie diesen Bereich emotional vermarkten und Angebote professionell abbilden können. Nutzen Sie den Tagungsplaner 2.0, um Ihre Tagungs- und Veranstaltungsräume optimal zu positionieren.

*Für vergrößerte Ansicht bitte hier klicken

Unser Produkt

Der interaktive Tagungsplaner stellt dem Interessenten seine Tagung zusammen und kalkuliert diese. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF. Viele unserer Kunden nutzen dieses Modul auch inhouse beim Telefonverkauf, denn der Mitarbeiter hat einen perfekten Gesprächsleitfaden, es bietet dirket Möglichkeiten zum upselling und zum Ende des Gespräches ist das Angebot bereits fertig. Somit bietet es enorme Zeitersparnis.

Pauschalen für Tagungen mit Übernachtung lassen sich genauso abbilden wie Pauschalen für Anschlusstage oder für Gäste, die ohne Übernachtung an der Veranstaltung teilnehmen. Vergleichstabellen erlauben eine schnelle Übersicht über Kapazitäten und Kombinationsmöglichkeiten.

Professionelle Vermarktung von Tagungsangeboten:

• Pauschalen und Tagungsräume optimal präsentieren
• Tagungsplaner für professionelles Angebotsmanagement
• Technische Ausstattungen als Zusatzleistungen im Tagungsangebot
• Intuitive Menüführung bis zum PDF-generierten Tagungsangebot

Ihre Vorteile

Je ansprechender und überzeugender Sie Ihre Veranstaltungsräumlichkeiten präsentieren, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, auch die MICE*-Zielgruppe für Ihr Hotel zu begeistern.

Tagungsräume

• Großzügige Bilder und Raumpläne Ihres Hauses
• Tagungstechnik überzeugend vermitteln
• Tabellarische Darstellung und Vergleichsmöglichkeiten Ihrer Räumlichkeiten
• Bestuhlungsformen und technische Ausstattung optimal abbilden

Tagungspauschalen

• Angebote attraktiv und übersichtlich präsentieren
• Vielfältige Kombinationsmöglichkeiten für mehrtätige Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen
• Saisonale Pauschalen archivieren und verwalten
• Tagungspauschalen mit Staffelpreisen für unterschiedliche Teilnehmerzahlen
• Technikpauschalen für Veranstaltungsprofis

* MICE = Meetings Incentives Conventions Events

Newsletter

Solange die gesetzlichen Regelungen beachtet werden, ist ein Newsletter per eMail ein sehr effektives Werkzeug des Marketings.

Nutzen Sie die Möglichkeit, registrierte virtuelle und reale Gäste regelmäßig auf Ihr Haus aufmerksam zu machen. Werben Sie für besondere Aktionen sowie Events – und bleiben Sie im Gespräch.

• Einmalige Datenerfassung - Ihre angelegten Arrangements lassen sich sehr einfach versenden.
   
• Zwei Klicks zur Buchung! Das Arrangement wird im Newsletter angepriesen, folgt der Empfänger dem Link, gelangt er direkt auf die Webseite und kann das Arrangement mit dem zweiten Klick buchen.
   
• Zielgruppen Marketing möglich - entscheiden Sie sich für Themengebiete und senden Ihren Businessgästen andere News als den Freizeitgästen
   
• Einfacher Einbau in Seitenvorlage.
   
• Leichte Gestaltung mit Text-Editor.
   
• Problemloses Einfügen von Bildern.
   
• Versand in HTML- oder „nur Text“ möglich.
    
• Direkter Zugriff auf Ihre Website durch den automatisierten Einbau von Links im Newsletter.
   
• Kurzfristig geplante Angebote können sehr schnell beworben werden.
   
• Sofortige Benachrichtigung bei An- bzw. Abmeldung des Newsletters 

Partner

Ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Hotels ist sein Standort. Die Qualität des Standortes ist unter anderem geprägt durch das Umfeld des Hotels.

Durch das Modul Umfeld / Partner können Sie Ihre Gäste optimal über Ihre Stadt mit den  Sehenswürdigkeiten, Theatern, Museen oder auch sonstigen Freizeitmöglichkeiten informieren. In Verbindung mit Google Maps können POI´s aber auch Firmenstandorte in der Karte direkt angezeigt werden

• Wichtige Firmen: Zeigen Sie wie nah das Hotel zum Firmenstandort liegt.
• Kooperationen: Wir geben Ihnen die Möglichkeit Informationen über Ihre Partner und Partnerschaften zu veröffentlichen.
• Besondere Adressen: Namen, Ansprechpartner, Telefonnummern und sonstige Details zu Veranstaltungshäusern wie Museen, Theater- und Opernhäuser, Musicals, etc. mit den zugehörigen Links können eingebunden werden.
• Sport: Sportstadien oder -veranstaltungen werden in den nächsten Jahren in Deutschland zur Fußball WM 2006 ein großes Interesse finden.
• Szene: Es gibt in jedem Umfeld Attraktionen und Treffs der besonderen Art. Weisen Sie darauf hin. Die Besucher Ihrer Internetseite werden es schätzen.

Sie gestalten nach Ihren Schwerpunkten, zum Beispiel nach Entfernung zum Hotel, oder entsprechend der Zielgruppe. Gerne sind wir mit Tipps »nützlichen Informationen« behilflich.

Tagungen & Konferenzen

Dieses Modul ermöglicht die Darstellung unterschiedlicher Tagungsräume mit Erfassung und Zuordnung verschiedener Bestuhlungsmöglichkeiten und sich daraus ergebenden Kapazitäten.
Die hierzu erstellenden Inhalte und Informationen sind frei gestaltbar.
 

Neben der Auflistung der Tagungsräume wird die Möglichkeit angeboten, Ihre Tagungsarrangements und Rahmenprogramme einzubinden. Bieten Sie den Besuchern Ihrer Website das Höchstmaß an Informationen.

• Tagungsmodul mit unterschiedlichen Seitenvorlagen und speziellen Regeln für die Ansichten - Teasertexte, Vollansicht, Listenansicht der Bestuhlungen

• Tagungsräume: Eingabe einer unbeschränkten Anzahl von Tagungsräumen mit individueller Beschreibung, Einbindung von Fotos und Raumskizzen. Eingabe von Raummieten pro Einheit (pro Stunde, halbe Tage, Tag).
  

• Tagungstechnik: Erfassung der verfügbaren Tagungstechnik mit Zuordnung entsprechender Preise. Die angelegte Tagungstechnik wird den entsprechenden Tagungsräumen zugeordnet. Ändern Sie einen Preis, so ist dieser sofort in allen zugeordneten Tagungsräumen aktualisiert.

• Tagungspauschalen: Beschreibung besonderer Tagungspauschalen (Menüs oder Büffets) inklusive Raummieten, Kaffeepausen etc. für Ihr Tagungsgeschäft (Bereitstellung zum PDF-Download möglich).

• Rahmenprogramme: Beschreiben Sie Ihre Dienstleistungen auch für Aktionen »außer Haus«, damit die Konferenz zum vollen Erfolg wird. Verlinken Sie zu den Seiten der angebotenen Aktion.

hotelwebservice wird den Leistungsumfang Ihres Hauses positiv sichtbar machen und Ihre   Wettbewerbsfähigkeit wesentlich verbessern.

Tagungspauschalen

Dieses Zusatzmodul ergänzt das Modul "Tagungsraum" und ist ebenfalls in den interaktiven Tagungsplaner integriert. Die Standardtechnik, die kostenfrei in der Tagungspauschale angeboten wird, ist bereits im Modul Zusatzleistungen angelegt. Der Preis wird dann hier überschrieben.
  

Angabe der Inklusivleistung per Mouseklick:

• Begrüßung
• Kaffeepause vormittags
• Mittagessen
• Kaffeepause nachmittags
• Abendessen
• Übernachtung mit Frühstück

Tagungspauschale buchbar ab - bis Personen: Über diesen Weg können Sie sehr einfach auch Zuschläge für Minderbelegungen (Staffelpreise) einrichten.

Flexibles Preismodell mit Saisonverwaltung

Upgrades zur Tagungspauschale möglich:

• besondere Kaffeepausen
• Pausenprogramme
• Rahmenprogramme